Características de la elección de la grapadora de oficina: principio de trabajo, criterios de selección

Anonim
El hecho de que tal grapadora, muchas personas saben. Este útil accesorio se puede encontrar en la mesa, no solo para escolares y estudiantes, sino también para empleados de oficina y empresarios. Ganó gran popularidad debido a un dispositivo simple. Con esta herramienta puede, con un poco de esfuerzo, unir las piezas de papel y cartón con clips de hierro.

Información general

Si ha estado interesado durante mucho tiempo en la pregunta de qué grapadora es la mejor para elegir, al principio no le hará daño descubrir cómo funciona esta herramienta para grapar papeles.

Principio de funcionamiento

Dispone de una canaleta metálica para la inserción de grapas. Para moverlos hacia adelante, se proporciona un resorte o placa especial. La última opción se considera más práctica, ya que el resorte comienza a estirarse con el tiempo y en un momento puede saltar de los ganchos en los que está conectado.

Gracias a la placa, la lengüeta de movimiento de grapas funcionará sin problemas. Su tarea principal es mantener el clip de las grapas constantemente en el borde. La lengüeta del empujador generalmente está hecha de metal o plástico. Y lo mejor de todo, si esta es la primera opción, que se caracteriza por una mayor confiabilidad.

Grapadora de carga

Antes del trabajo, los soportes deben colocarse en el mecanismo interno, después de lo cual, cuando presiona bruscamente el dispositivo, los soportes se disparan y sujetan las hojas. Cuando todos los clips de corchetes se gasten, para continuar con el trabajo solo necesita insertar uno nuevo.

Por lo general, es necesario insertar una nueva placa de grapas sujetadas en modelos de grapadoras completamente cargadas. Sin embargo, hay modelos en los que la mitad del clip es suficiente para reemplazar los soportes terminados. Comprender cómo funcionan las versiones de bolsillo y de oficina de las grapadoras y la cantidad de grapas que necesitan es simple. Puede descubrir fácilmente cómo cambiar las placas, para lo cual ni siquiera necesita buscar un esquema para una grapadora de papelería. Solo es necesario levantar la cubierta superior e insertar un nuevo clip en la ranura.

Además, las tiendas de artículos de papelería ofrecen y grapadoras de carga frontal. Para tales modelos, hay un botón especial en la caja, cuando se presiona, se suelta el resorte del mecanismo y el canal se adelanta.

Ciertos problemas para reemplazar las grapas pueden surgir de los propietarios de dispositivos profesionales. Entre ellos se encuentran los modelos que le permiten descargar 7 tipos de soportes. Pero tienen una característica: permiten a los usuarios elegir la profundidad de la vinculación a su discreción.

Variedades

Hoy en día, los fabricantes producen muchas variedades de dispositivos para encuadernación de papel. De las raras opciones hay que identificar la grapería de bolsillo. Este producto se diferencia de todos los demás en su tamaño compacto, que permite colocar esta grapadora en la palma de su mano. Muy a menudo, el cuerpo son de plástico. Con esta herramienta, puede destellar simultáneamente un pequeño número de hojas de papel.

Popular entre los consumidores, tales productos se deben a bajo costo. Sin embargo, antes de que decida comprarlo, debe descubrir que no son adecuados para un trabajo intensivo . Si lo usa con demasiada frecuencia, muy pronto fallará, y tendrá que buscar un reemplazo para él.

El personal de oficina a menudo compra grapadoras de escritorio. Pero debes saber que combinar con ellas las hojas de papel sobre el peso no vale la pena. Deben estar ubicados en una superficie sólida y nivelada. Si examina su cuerpo con cuidado, en la parte inferior puede ver un revestimiento especial antideslizante que evita que se muevan alrededor de la mesa, incluso durante la carga.

La gran grapadora clerical se asigna entre los becarios con grandes dimensiones. En su diseño utiliza una palanca especial que desempeña el papel del elemento de trabajo principal. Al presionarlo, puede fijar el número requerido de hojas de papel . Los modelos más potentes pueden conectar simultáneamente no más de 260 hojas. A menudo, los fabricantes agregan herramientas especiales para extraer grapas dobladas. También hay modelos con una barra de fijación especial, que permite al usuario elegir independientemente la profundidad de la unión.

Tipos de costura

Las grapadoras de oficina se pueden dividir por el método de encuadernación de hojas. Entre ellos, la opción más común que los empleados de oficina utilizan a menudo son los dispositivos de costura cerrada. En el proceso, esta herramienta dobla los bordes del soporte interior. Este método proporciona la conexión más confiable de hojas. Por lo tanto, no es sorprendente que tales grapadoras sean las más populares.

Todavía hay grapadoras de tipo abierto. Se diferencian de los dispositivos con un método de grapado cerrado en que doblan los soportes hacia afuera. Son indispensables cuando necesitas destellar temporalmente las hojas de papel. En el futuro, las hojas unidas se separan fácilmente y no quedan rastros en ellas.

Algunos trabajadores de oficina a veces compran grapadoras rectas para trabajar. Tiene sentido usarlos cuando sea necesario arreglar hojas de papel en un tablero especial con una superficie suave. Por ejemplo, puede ser una base hecha de corcho.

Opciones adicionales

Al comprar una grapadora de oficina, pocas personas pensarían que se puede mejorar aún más. Sin embargo, este no es el caso, y esto se confirma con los nuevos modelos que los fabricantes producen regularmente para mejorar su facilidad de uso.

  • Si desea tener uno de estos modelos a su disposición, le recomendamos que se asegure de que haya un pie de plástico o inserciones de goma en la parte inferior de la caja cuando elija una grapadora. Ayudarán a proteger la superficie de la mesa de arañazos y otros daños mecánicos.
  • Algunos modelos pueden equiparse adicionalmente con una herramienta útil, como un destepler. Su finalidad principal es alargar las grapas. Puede ser necesario si decide separar las hojas de papel una vez adheridas. Por supuesto, puede usar tijeras o clavos para esto, pero esto no es muy conveniente, e incluso después de este método "bárbaro", las hojas ya no se verán tan agradables estéticamente como antes.

Reparacion de dispositivos

Si, después de varios meses de uso activo, su bolsillo o grapadora de mesa ha fallado, entonces sería más apropiado comprar una nueva . Pero a veces con esta herramienta hay problemas que pueden solucionarse sin tener que recurrir a medidas drásticas.

  • Para comenzar, debe desmontar la herramienta; para ello, retire la caja y saque el soporte del canal. Esto le ayudará a asegurarse de que haya varios soportes atascados en el área de salida, por lo que el dispositivo no puede funcionar correctamente. La mayoría de las veces es debido a esto que las grapadoras dejan de funcionar normalmente.
  • Para restablecer el funcionamiento del dispositivo, debe extraer todos los soportes atascados. Para facilitarle la tarea, le recomendamos que utilice un par de pinzas o un destornillador fino. Pero tenga cuidado: intente no dañar el canal, el resorte y el empujador, que pueden romperse muy fácilmente.
  • Ahora puedes empezar a construir la grapadora. Primero, coloque el resorte, detrás de él, la caja detrás de él, y presione la parte superior, alineando primero con la parte inferior con tanta fuerza que se unan.

¿Cómo elegir una grapadora?

Para que quede satisfecho con el trabajo de la grapadora de oficina, lo primero que debe averiguar para qué propósito lo va a utilizar. Solo sabiendo para qué tareas necesita esta herramienta, puede estar seguro de que tomará la decisión correcta.

Para no cometer errores con la elección de este material de escritorio, al estudiar diferentes modelos, debe tener en cuenta las siguientes características:

  1. Al elegir una grapadora, aconsejamos en primer lugar prestar atención al mecanismo de resorte, que en el momento de presionarlo realiza un "disparo" con un soporte, dirigiéndolo al papel. Depende de la fiabilidad del dispositivo. En muchos modelos, este elemento está diseñado como un deslizador que presiona el cargador, que se fija firmemente en la parte superior del dispositivo con un resorte. En los modelos de alta potencia, en lugar de un resorte, se usa una placa de acero, que permite que la grapadora dure más tiempo. En caso de falla del resorte, se puede usar una cinta de plástico, aunque no es muy duradera y se usa principalmente en versiones de bajo costo.
  2. Otro elemento importante al que debe prestar atención al elegir es la unidad. Dependiendo de su tipo de ejecución, existen grapadoras mecánicas y eléctricas. Para el trabajo de oficina, es mejor comprar un dispositivo con una unidad eléctrica que puede coser hasta 20 hojas en un minuto de tiempo de trabajo.
  3. Para un engrapado rápido y adecuado de las hojas, no solo debe elegir la grapadora correcta, sino también las grapas. Al abordar este problema, le recomendamos que se centre en el fabricante: compre consumibles de la misma compañía que la grapadora que compró. El trabajo de la herramienta, que tenía grapas cargadas, no instrucciones relevantes, puede alterar mucho. En el mejor de los casos, las hojas de papel se graparán sin cuidado o las grapas se atascarán y, en el peor de los casos, el dispositivo simplemente fallará.
  4. Los soportes de grapas deben ser del tamaño correcto. Para no equivocarse, enfóquese en la potencia del dispositivo. Los modelos más potentes requerirán grapas más gruesas.

Conclusión

Grapadora: uno de los artículos de papelería más populares, que es utilizado activamente por personas con diversos tipos de actividades. Esta herramienta tiene un dispositivo bastante simple, pero a pesar de esto, realiza su función principal de manera bastante efectiva: mantiene las hojas de papel juntas. Sin embargo, es erróneo pensar que funcionará para usted durante años.

Si el modelo que usa no coincide con las tareas, muy pronto incluso la grapadora más confiable de un fabricante conocido fallará. Por lo tanto, debe prestar especial atención a la elección de este dispositivo. Tenga en cuenta que este dispositivo no solo debe ser altamente confiable, sino también conveniente de usar. Por lo tanto, asegúrese de prestar atención a su rendimiento ergonómico.

Además, no debe olvidar que solo cuando se utiliza para su propósito previsto, podrá servirle durante mucho tiempo. No debe sobrecargarla, fíjelas demasiadas hojas, de lo contrario, traerá el momento de su ruptura.